采購中心 馮紅花
近日，藍山屯河公司采購中心為期兩天的電子采購平臺二期項目培訓工作的結束，意味著電子采購平臺二期項目正式進入試運行階段。電子采購平臺一期項目成功應用三年來，為公司大幅降低了采購成本，實現(xiàn)了公司采購信息化管理，采購過程高效、透明、可追溯，采購方式靈活有效，是現(xiàn)今非常有效的采購管理工具。
自去年10月起，由各中心、部門及事業(yè)部等相關使用人員對采購平臺一期的應用有了新的需求和建議，計劃信息部與采購中心征集各部門需求后，正式與原合作方制定了電子采購平臺二期項目。新項目增加了采購申請模塊、供應商評價統(tǒng)計報表、質量投訴模塊、物料代碼庫功能、訂單推送模塊、手機APP等新功能，新功能按原需求現(xiàn)已開發(fā)完成，經(jīng)培訓、試用將正式上線使用。
此次培訓，項目設計方的陳戀老師對采購系統(tǒng)進行了培訓和交流，以便平臺簡化流程、提高效率。各分公司及事業(yè)部相關人員通過現(xiàn)場參與或視頻會議形式學習了二期新上線的各項新功能，對于采購計劃提報和物料新增等新功能進行了認真地學習，以便盡快適應新的信息化采購平臺的業(yè)務要求。手機APP 的推廣應用，加快了審核時間，提高了工作效率。
電子采購平臺是一個集“全方位的采購資訊發(fā)布+多效的采購交易平臺+供應商全面管理”為一體的采購協(xié)同工作平臺。通過這個平臺，公司可以發(fā)布各項采購、招標信息，現(xiàn)平臺注冊供應商已達800多家，企業(yè)信息、資質等信息查詢方便快捷可共享，公司每月發(fā)布原輔料采購與物流運輸?shù)膱髢r項目近百條，實現(xiàn)了價格談判合理合規(guī)，采購過程可追溯，采購審核責任明確、供方績效評估完整等功能，相信二期采購項目的應用，會進一步壓縮采購成本，規(guī)范采購申請、實時監(jiān)控采購庫存，多元化地實現(xiàn)采購競價，及時地與供應商傳遞訂單及質量信息，全面有效地評估供應商績效，做到采購過程有記錄，事后可跟蹤，實現(xiàn)了信息化管理，降低了采購成本，提高公司運營效益，成為公司在商海中增強競爭力、提高利潤率的重要手段。
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